Segreteria – Ufficio Relazioni col Pubblico
L’ufficio di segreteria si trova presso la sede di Bellano ed è l’unico ufficio presente per la gestione amministrativa e per le relazioni con il pubblico di tutte le scuole del nostro istituto.
UFFICIO DI SEGRETERIA
Apertura al pubblico degli Uffici
(nel periodo di funzionamento dell’attività didattica)
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| lunedì – mercoledì -venerdì : 11.00 / 13.00 14.00/16.00 |
| martedì: 15.00 / 16.00 |
| giovedì: 10.00 – 13.00 |
| sabato: 11.00 – 13.00 |
nel periodo 1 luglio – 31 agosto
da lunedì a venerdì: dalle 11.00 alle 13.00 |
I docenti saranno in ogni caso ammessi tutti i giorni dalle 11.00 alle ore 13.30
Previo appuntamento è possibile accedere all’ufficio di segreteria oltre il normale orario di apertura al pubblico.
Segreteria
- Direttore dei servizi generali ed amministrativi: …………. – Email
- Assistenti Amministrativi
| Personale |
Funzione |
| Bottino Antonia
Tempo Indeterminato
(30h settimanali) |
- Protocollazione corrispondenza in entrata e tenuta del registro di protocollo
- Archiviazione e conservazione del complesso della documentazione del personale tutto, dei fascicoli del personale tutto con le modalità previste dalla normativa vigente soprattutto in materia di privacy
- Pratica assicurazione
- Istruzione ed emanazione atti per visite guidate e viaggi di istruzione; cura degli atti propedeutici quali compilazione bando per l’affidamento dei servizi di trasporto e di gestione dei viaggi
- Lavoro istruttorio infortuni alunni: denuncia assicurazione, INAIL e autorità di pubblica sicurezza-rapporti con la compagnia di assicurazione
- Gestione pratica sportiva
- Organi collegiali: convocazione e pubblicazione delibere
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| Bonelli Graziella Laura
Tempo Indeterminato
(18 ore settimanali) |
- Manutenzione degli edifici scolastici e adempimenti connessi all’attuazione della normativa sulla sicurezza sui posti di lavoro (legge 81/2008)
- Istruttoria e adempimenti relativi alla tutela della salute dei lavoratori e della sicurezza degli edifici
- Tenuta e conservazione registro verbali riunioni RSPP e/o addetti SPP
- Gestione programma orario personale ATA
- Predisposizione del rendiconto orario di tutto il personale docente e ATA inerente alle ferie, ai permessi brevi, ai recuperi e alle prestazioni straordinarie (banca ore, ecc.)
- Aggiornamento portale certificazione dei crediti PA
- Pratica libri di testo
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| Nasazzi Monica
Tempo Ineterminato
(30 ore settimanali) |
- Tenuta fascicoli e documenti alunni
- Pratiche inerente alunni diversamente abili
- Istruttoria e tenuta comunicazioni per alunni inadempienti relativamente all’obbligo scolastico
- Iscrizioni alunni
- Istruttoria e invio anagrafe alunni
- Indagini, statistiche, monitoraggi vari relativi alla popolazione scolastica
- Gestione delle assenze del personale in servizio docente/ATA con invio alla Ragioneria Provinciale dello Stato ed alla DPSV di decreti che comportano eventuali riduzioni di stipendio
- Redazione decreti di assenza, richieste visite mediche fiscali
- Gestione acquisti – stipula contratti esperti esterni
- Digitazione all’anagrafe tributaria dei contratti relativi agli esperti esterni e degli impiegati interni alla pubblica amministrazione, ai quali il Dirigente Scolastico, in virtù dell’art. 53 del D.L.vo 165/2001, ha rilasciato formale autorizzazione (anagrafe delle prestazioni)
- Tenuta informatizzata delle scritture inventariali e relativa tenuta degli atti connessi
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| Ortelli CaterinaTempo indeterminato
(30 ore settimanali)
Incarico sostituto DSGA
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- Gestione dello stato giuridico del personale docente/ATA: istruttoria e formalizzazione di atti relativi a ricostruzioni di carriera, riconoscimento servizi, trattamento di fine rapporto, istanza di riscatto e/o ricongiunzioni
- Tenuta delle informazioni relative a tutto il personale per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto
- Predisposizione dei decreti relativi alla conferma del personale con contratto a tempo indeterminato
- Registrazione SIDI contratti personale incarico a t.i. e t.d. e pratiche correlate
- Digitazione attraverso l’applicativo “sciopnet” del personale che ha preso parte a scioperi e comunicazione telematica al MEF
- Nomina supplenti attraverso lo scorrimento delle specifiche graduatorie
- Gestione dei rapporti con i Collaboratori scolastici su delega del DSGA
- Gestione esame di Stato
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