Ultima modifica: 8 ottobre 2018
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Segreteria – Ufficio Relazioni col Pubblico

L’ufficio di  segreteria si trova presso la sede di Bellano ed  è l’unico ufficio presente per la gestione amministrativa e per le relazioni con il pubblico di tutte le scuole del nostro istituto.

UFFICIO DI SEGRETERIA

Apertura al pubblico degli Uffici

(nel periodo di funzionamento dell’attività didattica)

lunedì – mercoledì -venerdì :   11.00 / 13.00   14.00/16.00
martedì:  15.00 / 16.00
giovedì: 10.00 – 13.00
 sabato: 11.00 – 13.00
nel periodo 1 luglio – 31 agosto
da lunedì a venerdì: dalle 11.00 alle 13.00

I docenti saranno in ogni caso ammessi tutti i giorni dalle 11.00 alle ore 13.30

Previo appuntamento è possibile accedere all’ufficio di segreteria oltre il normale orario di apertura al pubblico.

 

Segreteria

  • Direttore dei servizi generali ed amministrativi:  …………. – Email
  • Assistenti Amministrativi
Personale Funzione
Bottino Antonia 

 

 

Tempo Indeterminato

(30h settimanali)

  • Protocollazione corrispondenza in entrata e tenuta del registro di protocollo
  • Archiviazione e conservazione del complesso della documentazione del personale tutto, dei fascicoli del personale tutto con le modalità previste dalla normativa vigente soprattutto in materia di privacy
  • Pratica assicurazione
  • Istruzione ed emanazione atti per visite guidate e viaggi di istruzione; cura degli atti propedeutici quali compilazione bando per l’affidamento dei servizi di trasporto  e di gestione dei viaggi
  • Lavoro istruttorio infortuni alunni: denuncia assicurazione, INAIL e autorità di pubblica sicurezza-rapporti con la compagnia di assicurazione
  • Gestione pratica sportiva
  • Organi collegiali: convocazione e pubblicazione delibere
Bonelli Graziella Laura

 

Tempo Indeterminato

(18 ore settimanali)

  • Manutenzione degli edifici scolastici e adempimenti connessi all’attuazione della normativa sulla sicurezza sui posti di lavoro (legge 81/2008)
  • Istruttoria e adempimenti relativi alla tutela della salute dei lavoratori e della sicurezza degli edifici
  • Tenuta e conservazione registro verbali riunioni RSPP e/o addetti SPP
  • Gestione programma orario personale ATA
  • Predisposizione del rendiconto orario di tutto il personale docente e ATA inerente alle ferie, ai permessi brevi, ai recuperi e alle prestazioni straordinarie (banca ore, ecc.)
  • Aggiornamento portale certificazione dei crediti PA
  • Pratica libri di testo
Nasazzi Monica

Tempo Ineterminato

(30 ore settimanali)

  • Tenuta fascicoli e documenti alunni
  • Pratiche inerente alunni diversamente abili
  • Istruttoria e tenuta comunicazioni per alunni inadempienti relativamente all’obbligo scolastico
  • Iscrizioni alunni
  • Istruttoria e invio anagrafe alunni
  • Indagini, statistiche, monitoraggi vari relativi alla popolazione scolastica
  • Gestione delle assenze del personale in servizio docente/ATA con invio alla Ragioneria Provinciale dello Stato ed alla DPSV di decreti che comportano eventuali riduzioni di stipendio
  • Redazione decreti di assenza, richieste visite mediche fiscali
  • Gestione acquisti – stipula contratti esperti esterni
  • Digitazione all’anagrafe tributaria dei contratti relativi agli esperti esterni e degli impiegati interni alla pubblica amministrazione, ai quali il Dirigente Scolastico, in virtù dell’art. 53 del D.L.vo 165/2001, ha rilasciato formale autorizzazione (anagrafe delle prestazioni)
  • Tenuta informatizzata delle scritture inventariali e relativa tenuta degli atti connessi
Ortelli CaterinaTempo indeterminato

(30 ore settimanali)

Incarico sostituto DSGA

  • Gestione dello stato giuridico del personale docente/ATA: istruttoria e formalizzazione di atti relativi a ricostruzioni di carriera, riconoscimento servizi, trattamento di fine rapporto, istanza di riscatto e/o ricongiunzioni
  • Tenuta delle informazioni relative a tutto il personale per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto
  • Predisposizione dei decreti relativi alla conferma del personale con contratto a tempo indeterminato
  • Registrazione SIDI contratti personale incarico a t.i. e t.d. e pratiche correlate
  • Digitazione attraverso l’applicativo “sciopnet” del personale che ha preso parte a scioperi e comunicazione telematica al MEF
  • Nomina supplenti attraverso lo scorrimento delle specifiche graduatorie
  • Gestione dei rapporti con i Collaboratori scolastici su delega del DSGA
  • Gestione esame di Stato



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